Deprecated: Function Elementor\DB::is_built_with_elementor is deprecated since version 3.2.0! Use Plugin::$instance->documents->get( $post_id )->is_built_with_elementor() instead. in /home/konsultanmanajem/public_html/wp-includes/functions.php on line 5379

Warning: ftp_fget() expects parameter 1 to be resource, null given in /home/konsultanmanajem/public_html/wp-admin/includes/class-wp-filesystem-ftpext.php on line 146
Autopilot Sistem Solusi Pebisnis Saat WFH Dan PSBB Berlaku

Autopilot Sistem Solusi Pebisnis Saat WFH Dan PSBB Berlaku

AUTOPILOT, +62822-3332-2799, KONSULTAN, KONSULTAN BISNIS, AUTOPILOT SISTEM ADALAH, BEKASI, PONDOK GEDE, JAKARTA

Autopilot Sistem
Autopilot Sistem

Ditengah badai yang saat ini tengah berlangsung di Indonesia yaitu wabah dari virus Corona. Hal ini berdampak pada lesu dan menurunnya perekonomian. Untuk para pebisnis yang terdampak, dan ingin merasa aman dengan mengawasi bisnisnya dengan Autopilot. Autopilot Sistem Adalah pengendalian bisnis tanpa kita harus selalu datang ke kantor.

Menghadapi epidemic ini, ada bebrapa Partai antara lain DPC Partai Persatuan Pembangunan (PPP) Kota Bekasi tergerak untuk membantu masyarakat yang tengah dihadapkan pada pandemi virus Corona atau Covid-19. Fakta yang terjadi ditengah masyarakat, selain dihinggapi ketakutan terjangkit Corona juga mulai terkena dampak ekonomi.

“Masyarakat sangat merasakan dampak dari pandemi Corona. Memang dari sisi kesehatan, mereka tidak terkena Corona. Tapi sudah merasakan dampak secara ekonomi. Maka dari itulah, DPC PPP Kota Bekasi tergerak untuk ikut membantu masyarakat,” kata Ketua DPC PPP Kota Bekasi, Sholihin, Sabtu (11/4/2020).

Bantuan yang diberikan DPC PPP Kota Bekasi, berupa beras, hand sanitezer dan uang tunai khusus untuk warga yang sangat terdampak.

“Kami sudah road show di sejumlah Kecamatan di Kota Bekasi. Kali ini, di 5 Kelurahan Pondok Gede. kami juga berikan uang tunai dan sembako husus janda-janda tua dan jompo. Bantuan akan kita terus sebarkan ke sejumlah lokasi di Kota Bekasi,” tukasnya.

Dampak untuk para pebisnis adalah  ingin menjadikan bisnisnya autopilot namun belum menemukan sistem bisnis autopilot yang cocok dengan bisnisnya. Bukan hal yang mudah untuk membangun sebuah sistem otomatis bagi bisnis yang telah berjalan.

AUTOPILOT, +62822-3332-2799, KONSULTAN, KONSULTAN BISNIS, AUTOPILOT SISTEM ADALAH , BEKASI, PONDOK GEDE, JAKARTA

Hal ini dikarenakan kekhawatiran mereka akan kesehatan mereka, juga karena kebijakan- kebijakan yang dilakukan Pemerintah seperti PSBB dan penetapan situasi tanggap darurat di sejumlah daerah di Ibukota Jakarta.

Untuk bisnis yang baru, akan lebih mudah untuk membangun sistem bisnis autopilot. Mungkin bagi Anda yang sering bekerja sendiri semua detil proses bisnis Anda lakukan sendiri atau dibantu beberapa orang saja. Hal ini tentu sangat rumit buat Anda.

Ada perasaan tidak bisa melepaskan bisnis Anda begitu saja berjalan secara otomatis maka kami telah menyiapkan beberapa tahapan untuk Anda membangun sistem bisnis autopilot dengan mudah. Anda hanya perlu membaca artikel ini hingga selesai dan mempraktekkannya. Gampang bukan??

Tentu masih ada sedikit keraguan dihati anda untuk melepaskan bisnis anda dan mengandalkan Autopilot Sistem.

Tahapan dalam membangun sistem bisnis autopilot ini diusung oleh Brad Sugars, seorang coach internasional yang cukup terkenal. Menurut Brad Sugars, definisi dari bisnis adalah sebuah perusahaan komersil yang bekerja menghasilkan profit tanpa adanya Anda.

Tahapan dalam membangun bisnis autopilot tersebut adalah sebagai berikut:

TAHAP 1: PENGUASAAN (MASTERY)

Dalam tahap ini, hal mendasar yang perlu diperbaiki pertama kali adalah mengubah kekacauan di dalam bisnis Anda menjadi terkontrol. Coba Anda lihat bagian dari bisnis Anda mana yang sangat perlu diperbaiki? Mungkin saja laporan keuangan masih bermasalah atau belum ada visi dan misi.

Dalam tahap ini, fokus utama Anda terdiri dari 4 penguasaan yakni:

Penguasaan Tujuan

Anda harus meentukan kemanakah bisnis Anda akan diarahkan. Ada 3 hal utama dalam penguasaan tujuan yaitu:

  • Visi Perusahaan. Tentukan apa impian Anda yang ingin dicapai untuk bisnis Anda 5-100 tahun ke depan.
  • Buatlah gol jangka pendek untuk bisnis Anda misalkan untuk tahun berikutnya adalah pencapaian omset sekian miliar. Tips membuat gol yang baik adalah dengan teknik SMART yakni Spesifik, Measurable (dapat diukur), Achievable (dapat dicapai), Relevant (masalah dapat diselesaikan), Time Frame (ada batas waktu)
  • Alasan utama Berbisnis. Ini adalah hal yang sangat penting karena inilah awal bisnis Anda terbentuk. Dengan mengetahui alasan utama anda berbisnis ini dapat dijadikan sebagai acuan dan penyemangat untuk Anda dalam membawa bisnis Anda ke arah yang lebih baik.

Penguasaan Keuangan

Ini adalah bagaimana Anda mengatur keuangan atau membuat laporan keuangan. Anda sebagai pemilik bisnis harus tahu dan paham membaca laporan keuangan.

Di dalam sebuah laporan keuangan ada 3 poin penting yakni.

  • Cashflow (perputaran uang), ini adalah jantung dari perusahaan Anda. Bedakan profit dengan cashflow. Profit hanya data di atas kertas sedangkan cashflow terlihat jelas fisik uangnya. Perhatikan cashflow Anda jangan sampai kosong jika tidak ada uang di kas maka ibarat organ manusia maka usah Anda akan mati. Anda jangan terkecoh dengan profit yang tinggi namun ternyata cashflow Anda kosong maka tetap utamakan cashflow Anda terlebih dahulu.
  • Laba/Rugi
  • Neraca

Penguasaan Waktu

Dalam hal ini berhubungan dengan produktifitas kerja. Anda harus mencari tahu cara meningkatkan produktifitas kinerja bisnis Anda. Hal yang perlu Anda lakukan ialah

  • Membentuk tim sales terbaik
  • Menghitung wakktu kerja Anda dan tim Anda dengan seksama. Apakah waktu kerjanya sudah produktif?
  • Coba lakukan riset seberapa sering Anda memegang hp, chatting tidak jelas, atau bahkan nonton hingga lupa waktu ketika sedang jam kerja.
  • Mengecek produktifitas dari kerja tim Anda. Apakah semua tugas dikerjakan tepat waktu dan tepat sasaran sehingga semuanya efisien.

Penguasaan Pelayanan

Jika bisnis Anda bergerak dalam bidang pelayanan, maka Anda harus memantau apakah kualitas pelayanan bisnis Anda hari ini, besok dan tahun depan sama kualitasnya?

Cobalah untuk membuat sebuah sistem pelayanan yang mengutamakan kualitas. Apapun bisnis Anda tentu harus memiliki sebuah sistem pelayanan untuk menangani keluhan maka Anda perlu membangun sebuah tim customer service untuk hal ini.

Layanilah pembeli atau calon pembeli Anda dengan sebuah sistem yang telah Anda atur sedemikian rupa dan buatlah standar kepuasan pelanggan, lebih bagus lagi selalu lakukan survey kepuasan untuk menilai kualitas pelayanan Anda setiap saat.

TAHAP 2: NICHE (FOKUS KE MARKETING)

Pada tahap ini, Anda mulai fokus di bidang pemasaran. Oleh karena semua kekacauan dalam bisnis telah Anda bereskan maka Anda dapat memasarkan produk Anda. Jika semua kendala dalam sistem bisnis Anda telah dibereskan maka saat melakukan pemasaran produk otomatis hasilnya akan sangat luar biasa dan Anda harus benar-benar menyiapkan sistem dan tim Anda untuk hasil demikian, tetap selalu ingat untuk memonitor keluar masuknya uang dan melayani pembeli atau calon pembeli agar mereka tetap puas.

Dalam proses marketing, Anda diharuskan membuat iklan yang menarik dan sebagus mungkin. Bagaimana caranya agar keunikan produk Anda terpancar dan dapat diinformasikan dengan jelas manfaat dari produk kepada masyrakat.

Namun satu tips penting adalah hindari perang harga. Dalam bisnis sekarang, harga murah bukan lagi sebuah jaminan produk laku namun apa manfaat yang didapat dan bagaimana produk ini bisa menyelesaikan permasalahan masyarakat. Inilah kunci keberhasilan produk Anda.

Coba Anda gunakan trik berikut untuk menghindari perang harga yaitu.

  • Menjadi yang pertama. Sebagai pelopor dalam sebuah bisnis maka Anda akan selalu diingat oleh konsumen Anda. Hal pertama yang menjadi pengubah sejarah ini akan selalu dikenang masyarakat umumnya.
  • Menjadi yang terbaik. Terbaik dari segi kualitas tentunya. Semua orang butuh mendapatkan kualitas produk yang terbaik, kualitas pelayanan yang berkesan. Semua hal yang dirasa paling baik ini akan tertanam dalam memori seseorang.
  • Menjadi yang berbeda. Nah, ini yang menjadi trik paling banyak dipakai oleh kalangan pebisnis sekarang. Menjual atau membuat nama brand yang berbeda akan menarik perhatian masyarakat. Sesuatu yang unik dan berbeda akan mendapat kesan yang mendalam bagi tiap orang.

TAHAP 3: PENGARUH

Agar bisnis Anda berdampak luar biasa dan dapat menjadi bisnis Autopilot Sistem maka anda perlu membuat sistem untuk setiap bagian dalam bisnis Anda. Dalam sistem ini harus mengandung;

  1. Pembuatan: Visi dan Misi, Gol, Kultur Perusahaan, KPI (Key Performance Index), Struktur Organisasi, Manajemen waktu, SOP (Standar Operasional Perusahaan)
  2. Strukturisasi sistem yakni penempatan karyawan yang tepat di posisi yang tepat.
  3. Membangun sistem meliputi: keuangan, manusia, marketing, dan teknologi.
  4. Buatlah bisnis Anda tergantung pada sistem bukan pada orang

TAHAP 4: TIM

Dalam tahap terakhir ini, Anda perlu membangun sebuah tim yang kuat untuk menjalankan sistem yang telah dibuat. Ada 6 poin membangun tim yang kuat yaitu;

  1. Kepemimpinan yang kuat
  2. Common Goal
  3. Aturan Main
  4. Action Plan
  5. Support Risk Taking
  6. 100% Inclusion dan Involved

AUTOPILOT, +62822-3332-2799, KONSULTAN, KONSULTAN BISNIS, AUTOPILOT SISTEM ADALAH , BEKASI, PONDOK GEDE, JAKARTA

Inilah adalah tim Inti yang Anda bangun lalu perlahan mulailah mendelegasikan bisnis Anda ke tim tersebut dengan pembagian porsi kerja yang telah disesuaikan dengan kemampuannya sehingga keterlibatan Anda dalam bisnis mulai berkurang.

Dalam dunia bisnis, tim ini disebut juga sebagai tim manajemen. Inilah orang-orang terpilih dalam usaha Anda yang telah berpengalaman bersama Anda dan memiliki kesamaan visi dan misi dengan Anda sehingga sinkron dengan apa yang Anda inginkan untuk bisnis Anda.

Anda wajib memahami siklus dari bisnis adalah: Pemilik- Tim- Pelanggan-BIsnis-Pemilik. Untuk membangun sebuah tim manajemen yang kuat maka Anda harus mulai dari awal perekrutan agar Anda mampu menemukan bibit unggul dan berkualitas agar Anda memiliki keyakinan penuh menyerahkan bisnis Anda untuk dijalankan oleh tim Anda sehingga sistem bisnis autopilot dapat berjalan.

Dalam memilih karyawan untuk tim Anda maka hal yang perlu dilihat adalah.

  • Passion dan Integritas dari Individu
  • Bakat dan Komunikasi
  • Karakter personal: Kolerik, Sanguin, Melankolis

Setelah mendapatkan tim yang kuat, Anda sudah bisa menjalankan bisnis Anda secara autopilot karena sistem bisnis telah berjalan dengan sendirinya. Namun, tugas Anda dalam bisnis hanyalah memonitor dan mengevaluasi bagaimana sistem dijalankan dan bagaimana individu tersebut bekerja terhadap sistem tersebut.

Baca Juga : https://konsultanbisnis.id/konsultan-bisnis-jakarta-solusi-kebangkitan-usaha-anda/

Cara memonitor dan mengevaluasi tim Anda salah satunya dengan sistem pelatihan bisnis seperti program coaching dan mentoring yang tersedia di Konsultan.co. Tidak hanya program itu saja namun masih banyak program pelatihan lainnya yang tersedia.

Program coaching dan mentoring untuk tim Anda sangat efektif agar mampu mengautomasi tim Anda bekerja tanpa perlu adanya pengambilan keputusan dari Anda untuk menyelesaikan masalah namun mereka dapat bekerja secara independen.

Demikianlah tahapan untuk membangun sistem bisnis autopilot menurut Brad Sugars. Semoga artikel ini mampu memberikan pandangan berbeda dan membantu Anda menjalankan Autopilot Sistem.

Bagi Anda yang baru akan menjalankan bisnis, sekarang Anda telah paham harus memulai darimana dan bagaimana tinggal Anda sendiri yang menjalankannya. Untuk Anda yang ingin mengubah sistem bisnis menjadi autopilot maka Anda bisa segera mulai dari sekarang.

Untuk menjadi perusahaan dengan manajemen autopilot memang tidak semudah membalikan telapak tangan. Perlu upaya dan komitmen dari pemilik usaha dan jajaran karyawan dalam struktur organisasi.

Autopilot Sistem
Autopilot Sistem

Untuk memiliki manajemen autopilot tentunya perusahaan wajib memiliki komponen-komponen dibawah ini :

  1. Perusahaan minimal ada struktur organisasi yang jelas, sehingga rentang kendali karyawan dapat dilakukan dengan baik.
  • Ada job description yang merupakan panduan bagi karyawan ibaratnya kompas pekerjaan mereka. Tanpa job description yang jelas tentunya akan sulit bagi organisasi usaha dalam menghitung beban kerja dan banyak sedikitnya karyawan yang layak untuk mengerjakan suatu proses pekerjaan. Job des ini dibutuhkan untuk panduan agar karyawan paham akan masing-masing pekerjaannya. Lebih baik tertulis.
  • Ada aturan main dalam pekerjaan. Sering aturan main ini di tempel sebagai memo perusahaan, tata tertib yang tertempel di dinding, kata-kata yang tertempel di dinding yang merupakan aturan atau tata tertib bekerja. Selain itu ada yang lebih spesifik mengenai tata cara bekerja/melakukan sesuatu. Dalam bentuk intruksi kerja yang dibuat secara tertulis. Atau standard yang sifatnya baku seperti SOP (Standard operating procedure)
  • Ada alur pekerjaan, yang menerangkan aliran suatu pekerjaan dari satu lokasi pekerjaan ke lokasi pekerjaan lainnya. Atau aliran form-form dari satu bagian ke bagian lainnya. Yang disebut dengan adanya pengendalian dokumen yang terdistribusi.
  • Ada cara menghitung dan menilai prestasi dan ada hadiah bagi karyawan yang berpretasi dan ada hukuman bagi karyawan yang melanggar. Untuk bagian ini sering disebut dengan KPI, formula menghitung prestasi karyawan.
  • Ada informasi teknologi yang mendukung suatu kegiatan. Informasi teknologi ini bisa dalam bentuk software yang bisa membantu di proses pencatatan secara komputerisasi pembelian, penjualan, laporan keuangan, stok barang/bahan baku, laporan biaya-biaya dan lain-lain. Serta laporan-laporan yang berkaitan dengan proses produksi.

Baca Juga : https://konsultanbisnis.id/virus-corona-goyang-perekonomian-dunia/

Khusus untuk poin 6 yang berkaitan dengan proses produksi memang belum banyak yang menggunakan software yang terintegrasi dengan bagian accounting dan laporan keuangan. Pada umumnya terpisah, dan tak jarang dicatat dalam bentuk excel.

Proses produksi tidak bisa dilacak dengan baik oleh operator atau manajer produksi. Kalau bisa pun dilakukan secara manual dan harus terjun dilapangan, pembandingnya tidak ada di sistem.

Belum terintegrasinya antara bagian supporting ( admin finance, accounting, marketing dengan produksi) banyak menimbulkan masalah yang muncul seperti : pemenuhan produk pada pelanggan, layanan pada customer, produk cacat yang tak terlacak dan komplain-komplain yang tidak terdeteksi, sehingga mengancam perusahaan dalam jangka panjang.

Software yang terintegrasi dan cukup handal merupakan solusi dalam mengintegrasikan semua proses bisnis sehingga menjadi keunggulan bersaing. Satu-satunya software yang bisa membantu ini adalah software manufacturing. 

 Software manufacturing bukan hanya suatu solusi yang luar biasa, tetapi mampu menjawab kebutuhan manajemen khususnya yang pada saat ini dikelola sendiri oleh pemilik usaha menuju manajemen autopilot.

AUTOPILOT, +62822-3332-2799, KONSULTAN, KONSULTAN BISNIS, AUTOPILOT SISTEM ADALAH , BEKASI, PONDOK GEDE, JAKARTA

Permasalahan yang berkaitan dengan SISTEM OPERASIONAL pada perusahaan

  1. Ada keinginan untuk membuka cabang baru tapi merasa untuk mengurus satu tempat usaha saja sudah menghabiskan banyak waktu
  2. Ingin mengembangkan usaha tapi merasa tidak mampu dan tidak tahu bagaimana caranya
  3. Ingin mengembangkan usaha dan menambah karyawan tapi sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki tidak mampu melakukan pelatihan kepada calon karyawan baru
  4. Selalu merasa khawatir karyawan akan melakukan kecurangan dalam pekerjaan apabila owner tidak datang ke perusahaan
  5. Semakin berkembangnya usaha semakin tidak ada waktu bersantai dengan keluarga 

Permasalahan yang berkaitan dengan ​​​​SISTEM KEUANGAN​​​​​​​ pada perusahaan

  1. Usaha semakin berkembang namun hutang di bank juga semakin bertambah
  2. Omzet semakin bertambah namun cash flow semakin tidak terkontrol
  3. Laporan keuangan tidak terbit setiap bulan sehingga tidak tahu kondisi keuangan secara valid 
  4. Usaha sudah berkembang tapi belum mendapatkan keuntungan yang maksimal
  5. Pengerjaan laporan keuangan masih manual sehingga menghabiskan banyak waktu

Apabila artikel ini memberi manfaat dan informasi penting untuk Anda silakan bagikan di social media atau ke klien dan partner kerja Anda agar bisnis mereka dapat segera dijalankan dengan Autopilot Sistem.

Baca juga artikel kami : https://konsultanmanajemen.asia/konsultan-bisnis-rahasia-sukses-para-pengusaha/ https://konsultanmanajemen.asia/konsultan-bisnis-dan-managemen/

Kami Hadir di :

  1. Eldora Utama, Graha Bintaro – Tangerang
  2. Pepelegi Indah, Waru – Sidoarjo

Website :

  1. Konsultanmanajemen.asia
  2. Konsultanbisnis.id

Instagram :

  1. Konsultan.co
  2. Konsultanco.bisnismanagement

Contact Person : REKO PRABOWO : 0822.3332.2799

Leave a Comment

Your email address will not be published.

Scroll to Top